คู่มือกระบวนการจัดประชุมคณะกรรมการสิ่งแวดล้อมแห่งชาติ

คู่มือการปฏิบัติงาน ประกอบด้วย ความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับหน่วยงานและแผนภาพแสดงขั้นตอนการปฏิบัติงาน ซึ่งครอบคลุมกระบวนการต่างๆ ดังนี้

– กลั่นกรองวาระการประชุม เป็นการศึกษารายละเอียดในแต่ละวาระให้ถูกต้อง ครอบคลุม และเข้าใจง่าย กรณีเป็นวาระเพื่อพิจารณา ใช้เวลา ๕ วัน และวาระเพื่อทราบ ใช้เวลา ๓ วัน

– การขออนุมัติวาระและวันประชุม เป็นการจัดทำหนังสือเพื่อขออนุมัติวาระและวันประชุมจาก รมว.ทส. และ ปกท.ทส. ในฐานะกรรมการและเลขานุการ พร้อมทั้งจัดทำเอกสารวาระการประชุมควบคู่กันไปด้วย ภายหลังจากทราบวันประชุมจะจัดทำหนังสือเชิญประชุมถึง กก.วล. ผู้บริหาร ทส. และผู้ชี้แจงหน่วยงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง

– การจัดเตรียมการประชุมและอำนวยการประชุม ประกอบด้วย การจัดสถานที่ เตรียมอุปกรณ์สำหรับนำเสนอ และการเบิกจ่ายเบี้ยประชุม โดยในวันประชุม จะต้องอำนวยการประชุมให้
เป็นไปด้วยความเรียบร้อย  ทั้งด้านสถานที่และการจอดรถ การลงทะเบียนและรับรอง กก.วล.  การจดรายงานการประชุม การจ่ายเบี้ยประชุม อาหารว่าง และการแถลงข่าว

– การจัดทำมติและรายงานการประชุม โดยจะจัดทำรายงานให้แล้วเสร็จ ภายใน ๒ วัน หลังการประชุม และเวียนให้ กก.วล. พิจารณารับรองภายใน ๗ วัน หลังส่งรายงานให้ กก.วล.

– การแจ้งมติการประชุมที่ได้รับการรับรองแล้วถึงหน่วยงานเจ้าของเรื่องและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ภายใน ๓ วัน หลัง กก.วล. ให้การรับรอง

– การนำมติการประชุมเสนอนายกรัฐมนตรีและคณะรัฐมนตรีเพื่อทราบ โดยพิจารณาเรื่องที่มีความสำคัญและได้ข้อยุติแล้ว และให้ดำเนินการภายใน ๒ วัน หลัง กก.วล. ให้การรับรอง